Schengen Vizesi Nasıl Alınır?

           Schengen vizesi başvurusundan önce giriş yapılacak ülkenin seçilmesi gerekir. Başvurunuzu bu ülkenin konsolosluğu veya vize başvuru merkezi üzerinden yapmalısınız.

Başvuru formunu doldururken dikkatli olmanız ve doğru bilgiler vermeniz çok önemlidir. Hatalı veya eksik bilgiler, başvurunuzun reddedilmesine neden olabilir. Ayrıca seyahat amacınıza uygun seyahat sigortası, otel ve uçak rezervasyonları gibi belgeleri eklemeniz önemlidir.

Bazı Schengen ülkeleri online başvuru kabul eder. Bu durumda e-vize başvuru formu üzerinden işlemler yapılabilir. Online başvuru süreçleri, başvuru merkezine gitme zorunluluğunu ortadan kaldırsa da her ülkenin uygulama şekli farklıdır. Bu yüzden başvurunuzu yapmadan önce ilgili ülkenin konsolosluk web sitesini inceleyebilir, sizin için hazırladığımız vize rehberleri arasından gideceğiniz ülkeye ait detaylı bilgi alabilirsiniz.

Schengen vizesi randevu sürecinde başvuru merkezinin veya konsolosluğun kabul ettiği belgeler ve biyometrik işlemlerle ilgili süreci önceden öğrenmek, işlem sırasındaki aksaklıkları engelleyecektir.

Schengen Vizesine Başvuru Süreci

Schengen vizesi için başvuru süreci, ilgili ülkenin konsoloslukları ya da yetkilendirilmiş başvuru merkezleri aracılığıyla yapılır ve belirli bir sıra ile ilerler. Süreç, başvuru formunun doldurulmasından gerekli belgelerin hazırlanmasına, başvuru ücretinin ödenmesinden biyometrik verilerin alınmasına kadar birçok adımdan oluşur. Doğru ve eksiksiz belgelerle başvurulduğunda, normal şartlarda, 15 iş günü içinde sonuçlanır ancak bu süre, ek belgeler talep edilmesi veya yoğun dönemlerde uzayabilir.

Başvuru sürecinde uçak biletinizin bulunması başvurunuzun kabul edilmesinde önemli bir adım olabilir. Seyahat tarihlerinize uygun bilet için erken rezervasyon avantajlarından yararlanarak uçak bileti satın alabilir ve başvurunuzu güçlendirebilirsiniz.

Schengen Vizesi Randevu Nasıl Alınır?
Başvuru Formunun Doldurulması: Schengen vizesi başvuru sürecinde her ülkenin talep ettiği bir vize başvuru formu vardır. Bu form, kişisel bilgilerinizi ve seyahatinizin amacını içeren önemli verileri içerir. Başvuru formunu dikkatlice doldurduktan sonra doğru ve eksiksiz bilgileri girdiğinizden emin olmanız önemlidir.

Gerekli Belgelerin Toplanması: Başvuru için gereken belgeler arasında pasaport, biometrik fotoğraf, seyahat sağlık sigortası, seyahat amacını gösteren belgeler, uçuş ve konaklama rezervasyonları ve finansal durumu gösteren belgeler bulunur.

Başvuru Ücretinin Ödenmesi: Schengen vizesi için belirli bir başvuru ücreti alınır. Schengen vize ücreti, başvurduğunuz ülkenin konsolosluklarından ya da başvuru merkezlerinden ödenebilir. Genelde Schengen vize ücretleri aynı olsa da bazı ülkelerin ve aracı kurumların ücretlerinin değişebileceğini göz önünde bulundurmanızda fayda vardır.

Randevunun Alınması: Başvurunuzu gerçekleştireceğiniz konsolosluk veya Schengen vize başvuru merkezine ait web sitesinden randevu almanız gerekir. Bu randevu çoğunlukla online sistem üzerinden yapılır. Randevu alınmadan başvuru kabul edilmez.

Biyometrik Verilerin Alınması: Randevu sırasında biyometrik verileriniz alınacaktır. Bu işlemler arasında parmak izinin alınması ve fotoğraf çekimi bulunur. Bu veriler, başvurunuzun doğruluğunu ve güvenliğini sağlamak amacıyla kaydedilir.

Başvurunun Değerlendirilmesi: Başvurunuz tamamlandıktan sonra konsolosluk başvurunuzu değerlendirir. Süreç, ortalama 15 iş günü içinde sonuçlansa da bazı durumlarda bu süre uzayabilir.

Vize Onayı ve Teslimat: Başvurunuz olumlu sonuçlandığı takdirde pasaportunuz, Schengen vizeniz ile birlikte teslim edilir. Seyahatiniz için vizenizin geçerlilik tarihi, gün sayısı ve tekli ya da çoklu giriş gibi vizenize ilişkin bilgileri kontrol etmeniz önemlidir.

Schengen vizesi şartları aşağıdaki gibidir:

Seyahat amacınızın (turizm, iş, aile ziyareti, eğitim gibi) açık ve net olması gerekir. Vize tipinin doğru şekilde belirlenmesi açısından bu bilgi önemlidir.
Ziyaret edeceğiniz ülkeler ve geçireceğiniz süre uyumlu olmalıdır. Kısa süreli seyahatlerde, Schengen ülkelerinde 180 gün içerisinde toplamda 90 günü geçemezsiniz.

Schengen bölgesindeki masraflarınızı karşılayabilecek durumda olduğunuzu göstermeniz gerekir. Ülkeye ve seyahat süresine göre belirlenen minimum gelir standardı bulunabilir.

Schengen ülkeleri, başvuru sahibinin kendi ülkesine dönmesini garanti eden düzenli gelir, iş, eğitim veya sosyal bağ arar.

Başvurunuzun değerlendirileceği ülkede ve genel olarak Schengen bölgesinde sorun yaratabilecek bir adli geçmişinizin olmaması gerekir.

Resmi kurumlara göre seyahatinizden en erken 6 ay önce ve en geç 15 gün önce başvuru yapmanız gerekir. Bu zamanlama, sürecin aksamasını önler. Yine de uzama ihtimaline karşın başvurunuzu ne kadar erken yaparsanız vizenizin seyahat tarihinize sorunsuz şekilde yetişmesini o kadar güvence altına almış olursunuz.

Schengen ülkelerine eğitim amaçlı seyahat edecek öğrencilerin, eğitimlerine devam ettiklerini ve dönüş yapacaklarını gösteren okul kayıtlarını veya ebeveyn desteği belgelerini ibraz etmesi önemlidir.

Emeklilik maaşı alanlar, maddi yeterliliklerini maaşları üzerinden gösterebilir. Ayrıca geri dönüşlerini sağlayacak ikamet durumları önemlidir.

Serbest çalışanlar, mesleklerini kanıtlamakla yükümlüdür. Düzenli gelirlerini ve kendi ülkelerine bağlılıklarını göstermek için daha fazla detaylı belge sunmalıdır.

Schengen Vizesi İçin Gerekli Evraklar
Schengen vizesi başvuru formu (İngilizce olarak doldurulmalı ve başvuru sahibi tarafından imzalanmalıdır. Küçükler için ebeveynler ya da yasal vasi tarafından imzalanabilir.)

2 adet 35 x 45 mm boyutlarında, beyaz arka fonda pasaport fotoğrafı (bknz. Biyometrik fotoğraf) (Kişiler, fotoğrafta kameraya doğru bakmalıdır. Baş düz durmalı ve eğik olmamalı, ağız kapalı olmalıdır. Baş, fotoğrafın 2/3’ünü kaplamalı ancak 36 mm’yi geçmemelidir. Photoshop gibi herhangi bir değişiklik yasaktır.)

En az iki boş sayfası bulunan geçerli pasaport (Talep edilen vizenin sona ermesinden sonra en az 90 gün geçerlilik şartı aranır.)

Öğrenciler için başvuru tarihinden 30 gün öncesine ait okuldan alınmış orijinal mektup (Başvuru sahibinin tam adı, okulun tam adı ve adresi, okulun telefon numarası, bölüm başkanının imzası bulunmalıdır.)

Varsa sponsor mektubu
Gidiş-dönüş uçak bileti rezervasyonu
Otel rezervasyon onayı (Rezervasyonlar seyahatin tüm süresini kapsamalıdır. Otel adı ve adresi, başvuru sahibinin adı ve soyadı bildirilmelidir.)
Seyahat sağlık sigortası (En az 30.000 euro teminatlı olmalı, sigorta şirketinin damgası ve imzasını içermelidir.)

Mali durumu kanıtlayan belgeler (Başvuru tarihinden en fazla 1 ay öncesine kadar güncellenmiş son 3 aylık banka dökümleri sunulmalıdır.)

Çocuklar için muvafakat mektubu

Schengen vize başvuru belgeleri güncel olmalıdır. Belgeler, son 3 ay içinde düzenlenmelidir. Ayrıca pasaportunuz, başvurunuzdan itibaren en az 3 ay daha geçerli olmalıdır.

Belgeler, başvuru yapılan ülkenin resmi dilinde ya da İngilizce olarak hazırlanmalıdır. Eğer belgeleriniz farklı bir dilde düzenlenmişse, yeminli tercüman tarafından çevrilmiş bir kopyasını sunmanız gerekir. Bazı ülkeler sadece kendi resmi dillerinde tercümeleri kabul eder. Bu nedenle konsolosluk talimatlarını kontrol etmeniz önemlidir.

Çalışanlardan İstenen Schengen Vizesi Başvuru Belgeleri

Başvuru sahibi bir çalışan ise antetli kağıtlı şirketin orijinal onaylı mektubunda şunlar bulunmalıdır:

Başvuranın tam adı
Başvuranın iş pozisyonu
Maaş
Tatil günü sayısı
Şirket mührü
Yöneticinin imzası
Şirketin tam adresi
Şirketin telefon numarası

Mektubun düzenlenme tarihi gönderim tarihinden 30 gün önce olmalıdır.

Bunlara ek olarak çalışanlardan son 3 aya ait maaş bordroları istenir.

Başvuran kişi serbest meslek sahibi ise aşağıdaki belgeler istenir:

İşletme kuruluş belgesi
Son 3 aya ait işletme banka hesap özeti
Son vergi levhası

2025 Schengen Vizesi Ücretleri

Schengen vize ücretleri, başvuru yapılan ülkenin konsoloslukları tarafından belirlenen bir standart üzerinden alınır. Ancak başvuru merkezi ve vize işlemlerini yöneten kurumların sunduğu hizmetlere bağlı olarak ek ücretler talep edilebilir. Bu anlamda ücretler her ülke için standart olmakla birlikte başvuru merkezi aracılığıyla yapılan işlemler, ekstra maliyetler yaratabilir. Başvuru merkezleri, vize başvuru işlemlerine yönelik hizmet bedeli, işlem ücretleri ya da konsolosluk harcı gibi ek maliyetler talep edebilir. 11 Haziran 2024 tarihinden itibaren geçerli olan Schengen vizesi ücreti aşağıdaki gibidir:

Yetişkin 90 Euro
6-12 yaş arası çocuklar 45 Euro
6 yaş altındaki çocuklar Ücretsiz

Schengen Vizesine Başvuru Noktaları

Schengen vizesi başvurusu, ilgili ülkenin Türkiye’deki temsilcilikleri üzerinden yapılır. Başvurular, ülkenin konsoloslukları ya da yetkilendirilmiş vize başvuru merkezleri aracılığıyla alınır. Hangi ülkenin vizesine başvuruyorsanız, başvuru sürecini o ülkenin temsilcilikleri yönetir.

Schengen Vize Başvurusunda En Sık Yapılan Hatalar

Başvuru formunu yanlış doldurmak ya da bölümleri boş bırakmak, en sık yapılan hatalardan biridir. Eksiksiz olduğundan emin olmak için tüm alanları iki kez kontrol etmenizde fayda vardır.

Süresi dolmuş belgeler, yanlış formatlar ya da gerekli evrakların eksik olması reddedilmenize yol açabilir.
Başvuru sahipleri, minimum 30.000 € teminata sahip geçerli seyahat sigortası poliçesini göz ardı edebilir.
Seyahatiniz sırasında kendinizi geçindirmek için yeterli paranız olduğunu gösterememek, reddedilmenin yaygın bir nedenidir.

Çakışan uçak rezervasyonları, belirsiz seyahat planları gibi seyahat programınızdaki tutarsızlıklar ret sebebi olabilir.

Otel rezervasyon belgelerini unutmak ya da konaklamanın tüm süresini kapsamamak sık görülen bir ihmaldir.

Başvuranlar; işverenlerinden bir mektup almayı, serbest meslek sahibi olduğunu veya bir eğitim kurumuna kayıtlı olduğunu kanıtlamayı ihmal edebilir.
Schengen bölgesini ziyaret etmek için belirsiz ya da yetersiz nedenler reddedilmeyle sonuçlanabilir. Davet mektupları, konferans kayıtları gibi ayrıntılı destekleyici belgeler sunmanız bu açıdan önemlidir.

Zamanlama kritik öneme sahiptir. Başvurunuzu seyahat tarihinize çok yakın ya da çok önceden yapmanız süreci zorlaştırabilir. İdeal zaman aralığı seyahatten an fazla 6 ay, en az 1-2 ay öncesidir.

Schengen Vize Başvurusunu Takip Etme

Schengen vize başvurusunda bulunduğunuzda başvurunuzun işleme alındığını ve hangi aşamada olduğunu takip etmeniz çok önemlidir. Başvurunuzu yaptıktan sonra vize başvuru merkezi ya da konsolosluk size Schengen vize başvurusu takip numarası verir. Bu numara, başvurunuzun durumunu çevrim içi olarak kontrol etmenize olanak tanır.

Vize başvuru merkezinin web sitesine girerek ya da doğrudan konsolosluğun sistemine erişerek başvurunuzun işleme alınıp alınmadığını, değerlendirme aşamasında olup olmadığını ve sonuçlanıp sonuçlanmadığını öğrenebilirsiniz. Özellikle ilk defa başvuranların süreci takip ederken sabırlı davranması önemlidir. Vize değerlendirme süreleri ülkeye ve başvuru yoğunluğuna bağlı olarak değişebilir.

İlk kez başvuru yapanlar, başvurunun değerlendirme sürecinde bir sorun yaşanmaması için başvuru dosyalarına çok dikkat etmelidir. Belgelerde bir eksiklik varsa, vize merkezi genellikle sizi bilgilendirir ancak eksik belgenin tamamlanması süreçte gecikmelere neden olabilir.

Başvuruların sonuçlanması 15 iş günü kadar sürebilir. Başvurunuz sonuçlandığında vize merkezinden ya da konsolosluktan bir e-posta veya SMS alabilirsiniz. Sürecin sonunda pasaportunuzu teslim almak için belirli bir saat aralığında başvuru yaptığınız merkeze gitmeniz gerekebilir. Bu nedenle başvuru süreci boyunca iletişim bilgilerinizi güncel tutmanız ve takip sistemini düzenli olarak kontrol etmeniz faydalıdır.

Schengen Vizesi Türleri

Vize tipine bağlı olarak Schengen vizesinin geçerliliği ve süresi değişir. Vize geçerliliği, vizenizi kullanmanıza izin verilen süredir. Kalış süresi ise vizeniz geçerliyken Schengen bölgesinde kalabileceğiniz gün sayısıdır.

Örneğin, altı ay geçerliliği ve 30 günlük süresi olan bir Schengen vizesi aldıysanız, vizenin geçerli olduğu altı ay boyunca Schengen bölgesinde toplamda yalnızca 30 gün kalabilirsiniz.

A Tipi Schengen vizesi

A tipi Schengen vizesi, Schengen ülkesinin havaalanının uluslararası bölgesinden geçmeye izin veren havaalanı transit vizesidir. Bu vize 24 saat için geçerlidir.

Başka bir Schengen ülkesinden Schengen dışı bir ülkeye seyahat edecekseniz ancak bunu yapmak için Schengen ülkesi havaalanından geçmeniz gerekiyorsa, bu vizeye başvurmanız gerekir.

Transit vize ile Schengen ülkesi havaalanının binalarından ayrılmak yasaktır. Transit alanından ayrılmanız ve sınır güvenliğinden geçmeniz gerekiyorsa, transit vizeye değil, C tipi vizeye ihtiyacınız vardır.

C Tipi Schengen vizesi

C tipi kısa süreli Schengen vizesi, Schengen topraklarında kısa süreli kalmak için alınır. Bu vizeyi Schengen ülkelerinden herhangi birinde kısa bir süre kalmak ya da ülkeyi seyahat etmek için alabilirsiniz. İzin verilen kalış süresi genellikle 90 gün, vize geçerliliği ise 180 gündür.

Bu vize türünü tek girişli, çift girişli veya çok girişli vize olarak alabilirsiniz.

Başvuru sürecinde Schengen bölgesini ziyaret etme nedeninizi seçmeniz gerekir. 90 güne kadar olan ziyaretler için aşağıdaki kategoriler mevcuttur:

Turizm: Schengen bölgesini tatil, gezi ve diğer turistik aktiviteler gibi eğlence amaçlı ziyaret edebilirsiniz.
Aile veya arkadaş ziyaretleri: Schengen ülkesinde ikamet eden ailenizi veya arkadaşlarınızı ziyaret etmek için Schengen Bölgesine gidiyorsanız, C tipi vize almanız gerekir. Bu durumda ev sahibinizden (ziyaret ettiğiniz kişi) bir davet mektubu almanız gerekebilir.
İş: Schengen Bölgesine bir toplantıya, konferansa veya diğer iş ile ilgili aktivitelere katılmak için seyahat ediyorsanız, C tipi vize başvurusunda bulunmanız gerekir.

Gazetecilik faaliyetleri: Uluslararası etkinlikleri takip etmek, bir basın toplantısına katılmak gibi nedenlerle Schengen bölgesine seyahat etmesi gereken gazeteciler ya da medya profesyonelleri, C tipi vize almalıdır.

Resmi ziyaretler: Schengen bölgesinde resmi toplantılara katılmak, herhangi bir diplomatik çalışma yürütmek, istişarelerde bulunmak ve diğer resmi görevler için C tipi vize alınmalıdır.

Tıbbi tedavi: Tıbbi tedavi almak amacıyla Schengen bölgesine seyahat etmeniz gerekiyorsa bu vizeye başvurmanız gerekir.

Kısa süreli eğitim programları: Kısa süreli bir eğitim programına (90 günden az) kabul edildiyseniz, C tipi vize almanız gerekir.

Kültürel etkinlikler, spor faaliyetleri veya dini etkinlikler: Schengen bölgesinde bir festivale, spor müsabakasına ya da kültürel etkinliğe katılmak için seyahat ederken C tipi vize almanız gerekir.

Diğer: Seyahat nedeniniz bu kategorilerden hiçbirine girmiyorsa, başvuru formunda “Diğer”i işaretleyebilir ve ilgili ayrıntıları verebilirsiniz.

D Tipi Schengen vizesi

D tipi uzun süreli vize ya da ulusal vize, Schengen bölgesinde 90 günden uzun süre kalmak için alınır. Herhangi bir Schengen ülkesinde eğitiminize devam etmek, çalışmak veya yaşamak için uzun süreli vize almanız gerekir.

Bu vizeyle başlangıçta seçmediğiniz Schengen ülkesinde 90 günden fazla kalabilirsiniz.

D tipi vize aşağıdaki nedenlerle alınabilir:

Üç aydan uzun bir süre Schengen ülkesinde eğitim görmek

Schengen ülkesinde çalışmak
AB vatandaşı biriyle aile birleşimi için Schengen ülkesine taşınmak
Work and Travel programlarına katılmak
Schengen ülkesinde emekli olmak
Schengen ülkesinde yatırım yapmak veya iş kurmak
Schengen ülkesinde dijital göçebe olarak çalışmak

Bu vize genellikle en fazla 1 yıllık bir süre için verilir ve Schengen bölgesine birden fazla giriş yapmaya izin verir. Vizenizi veren Schengen ülkesine girdiğinizde oturma izni başvurusunda da bulunabilirsiniz. Oturma izni, genellikle en az bir yıl süreyle verilir ve gereklilikleri karşıladığınız sürece sürekli olarak yenilenebilir.

Tek Giriş, Çift Giriş ve Çoklu Giriş Schengen Vizesi

Schengen vizesi, başvuru sahibinin seyahat amacına ve planladığı hareketliliğe göre farklı türlerde verilebilir. Vizeler tek giriş, çift giriş ve çoklu giriş olarak sınıflandırılır. Her vize türünün seyahat eden kişinin ihtiyaçlarına göre avantajları ve sınırlamaları vardır.

Tek Girişli Vize: Genellikle ilk kez başvuru yapıldığında verilen bu vize ile Schengen bölgesi yalnızca bir kez ziyaret edilir. İzin verilen tüm günlerinizi geçirmemiş olsanız bile ayrıldıktan sonra tekrar ülkeye giremezsiniz. Bu nedenle vizede giriş sayısı “1” olarak belirtilir.

Çift Girişli Vize: Bu vize ile Schengen bölgesini iki kez ziyaret edebilir ve bölgeye yalnızca bir kez tekrar girebilirsiniz. Bu vizede giriş sayısı “2” olarak belirtilir. Her iki birleşik girişte de belirtilen gün sayısından daha uzun kalamazsınız.

Çok Girişli Vize: Bu vize, son kullanma tarihine kadar başvuru sahiplerinin Schengen bölgesine birden fazla kez ziyarette bulunmasına olanak tanır. Schengen çok girişli vize ile Schengen bölgesine tekrar girebilirsiniz. Başvuruda sık seyahat etme niyetini destekleyen bir gerekçe sunmanız faydalıdır.

Schengen Vizesi Kaç Günde Çıkar?

Schengen vizesi, normal şartlarda, başvuru tarihinden itibaren ortalama 15 gün içinde sonuçlanır. Özellikle başvurduğunuz ülkenin yoğun olduğu dönemlerde ya da ek belgelere ihtiyaç duyulması durumunda vize işlemleri daha uzun sürebilir. Başvurunuzun hızlı işleme alınabilmesi için gerekli tüm belgeleri eksiksiz ve doğru şekilde sunmanız önemlidir. Seyahatinizden 1-2 ay önce başvuru yapmanız, olası gecikmelere karşı güvence sağlayacaktır.

Schengen Vizesi Kimlere Verilir?

Schengen vizesi, Schengen bölgesindeki ülkelere seyahat etmek isteyen kişilere, belirli şartlar ve kriterler doğrultusunda verilir. Vize başvurusu, seyahatin amacına, başvuru sahibinin mali durumuna ve seyahat geçmişine göre değerlendirilir.

Genel olarak aşağıdaki durumdaki kişiler Schengen vizesi alabilirler:

Turistik seyahat yapacak kişiler
İş seyahati yapacak kişiler
Eğitim amaçlı seyahat eden öğrenciler
Aile ziyareti yapacak kişiler
Sağlık amacıyla seyahat edenler
Transit geçiş yapan kişiler
Diplomatik veya resmi pasaport sahipleri
Kısa süreli ziyaretçi (90 gün altı) seyahat edenler

Her durumda başvuru sahibinin seyahat amacına uygun belgelerle başvuruda bulunması ve Schengen bölgesine giriş koşullarını sağlaması gerekmektedir.

Schengen Vizesi Niyet Mektubu

Schengen vizesi için niyet mektubu; başvuru sahibinin seyahat amacını, planlarını ve dönüş niyetini açık bir şekilde ifade ettiği, başvuruyu destekleyen önemli bir dokümandır. Başvurulan ülkenin konsolosluğuna hitaben, resmi bir üslup kullanılarak yazılır. Mektup, seyahat tarihleriniz, ziyaret edeceğiniz yerler, kalacağınız yerler ve seyahatinizin amacı gibi bilgileri içermelidir. Ayrıca vize süresi dolduğunda kendi ülkenize geri döneceğinize dair güvence vermeniz de önemlidir.

Niyet mektubu, kısa ve öz olmalıdır. Tüm detaylar net bir şekilde ifade edilmelidir. Kişisel ve finansal durumunuzu, seyahat masraflarını nasıl karşılayacağınızı ve varsa sponsorunuzun detaylarını da mektupta açıklayabilirsiniz.