Schengen vizesi almak için belirli şartları yerine getirmeniz gerekmektedir. Bu şartlar, başvuru sahibinin seyahat amacına, finansal durumuna, pasaport geçerlilik süresine bağlı değişir.

Schengen vizesi şartları aşağıdaki gibidir:

Seyahat amacınızın (turizm, iş, aile ziyareti, eğitim gibi) açık ve net olması gerekir. Vize tipinin doğru şekilde belirlenmesi açısından bu bilgi önemlidir.

Ziyaret edeceğiniz ülkeler ve geçireceğiniz süre uyumlu olmalıdır. Kısa süreli seyahatlerde, Schengen ülkelerinde 180 gün içerisinde toplamda 90 günü geçemezsiniz.

Schengen bölgesindeki masraflarınızı karşılayabilecek durumda olduğunuzu göstermeniz gerekir. Ülkeye ve seyahat süresine göre belirlenen minimum gelir standardı bulunabilir.
Schengen ülkeleri, başvuru sahibinin kendi ülkesine dönmesini garanti eden düzenli gelir, iş, eğitim veya sosyal bağ arar.

Başvurunuzun değerlendirileceği ülkede ve genel olarak Schengen bölgesinde sorun yaratabilecek bir adli geçmişinizin olmaması gerekir.

Resmi kurumlara göre seyahatinizden en erken 6 ay önce ve en geç 15 gün önce başvuru yapmanız gerekir. Bu zamanlama, sürecin aksamasını önler. Yine de uzama ihtimaline karşın başvurunuzu ne kadar erken yaparsanız vizenizin seyahat tarihinize sorunsuz şekilde yetişmesini o kadar güvence altına almış olursunuz.

Schengen ülkelerine eğitim amaçlı seyahat edecek öğrencilerin, eğitimlerine devam ettiklerini ve dönüş yapacaklarını gösteren okul kayıtlarını veya ebeveyn desteği belgelerini ibraz etmesi önemlidir.

Emeklilik maaşı alanlar, maddi yeterliliklerini maaşları üzerinden gösterebilir. Ayrıca geri dönüşlerini sağlayacak ikamet durumları önemlidir.

Serbest çalışanlar, mesleklerini kanıtlamakla yükümlüdür. Düzenli gelirlerini ve kendi ülkelerine bağlılıklarını göstermek için daha fazla detaylı belge sunmalıdır.

Schengen Vizesi İçin Gerekli Evraklar
Schengen vizesi başvuru formu (İngilizce olarak doldurulmalı ve başvuru sahibi tarafından imzalanmalıdır. Küçükler için ebeveynler ya da yasal vasi tarafından imzalanabilir.)
2 adet 35 x 45 mm boyutlarında, beyaz arka fonda pasaport fotoğrafı (bknz. Biyometrik fotoğraf) (Kişiler, fotoğrafta kameraya doğru bakmalıdır. Baş düz durmalı ve eğik olmamalı, ağız kapalı olmalıdır. Baş, fotoğrafın 2/3’ünü kaplamalı ancak 36 mm’yi geçmemelidir. Photoshop gibi herhangi bir değişiklik yasaktır.)

En az iki boş sayfası bulunan geçerli pasaport (Talep edilen vizenin sona ermesinden sonra en az 90 gün geçerlilik şartı aranır.)

Pasaportun ilk sayfasının iki kopyası ve varsa son 3 yılda herhangi bir Schengen ülkesinden alınmış önceki vizelerin kopyaları

Öğrenciler için başvuru tarihinden 30 gün öncesine ait okuldan alınmış orijinal mektup (Başvuru sahibinin tam adı, okulun tam adı ve adresi, okulun telefon numarası, bölüm başkanının imzası bulunmalıdır.)
Varsa sponsor mektubu
Gidiş-dönüş uçak bileti rezervasyonu
Otel rezervasyon onayı (Rezervasyonlar seyahatin tüm süresini kapsamalıdır. Otel adı ve adresi, başvuru sahibinin adı ve soyadı bildirilmelidir.)

Seyahat sağlık sigortası (En az 30.000 euro teminatlı olmalı, sigorta şirketinin damgası ve imzasını içermelidir.)

Mali durumu kanıtlayan belgeler (Başvuru tarihinden en fazla 1 ay öncesine kadar güncellenmiş son 3 aylık banka dökümleri sunulmalıdır.)

Çocuklar için muvafakat mektubu
Schengen vize başvuru belgeleri güncel olmalıdır. Belgeler, son 3 ay içinde düzenlenmelidir.

Ayrıca pasaportunuz, başvurunuzdan itibaren en az 3 ay daha geçerli olmalıdır.

Belgeler, başvuru yapılan ülkenin resmi dilinde ya da İngilizce olarak hazırlanmalıdır. Eğer belgeleriniz farklı bir dilde düzenlenmişse, yeminli tercüman tarafından çevrilmiş bir kopyasını sunmanız gerekir. Bazı ülkeler sadece kendi resmi dillerinde tercümeleri kabul eder. Bu nedenle konsolosluk talimatlarını kontrol etmeniz önemlidir.

Çalışanlardan İstenen Schengen Vizesi Başvuru Belgeleri
Başvuru sahibi bir çalışan ise antetli kağıtlı şirketin orijinal onaylı mektubunda şunlar bulunmalıdır:

Başvuranın tam adı
Başvuranın iş pozisyonu
Maaş
Tatil günü sayısı
Şirket mührü
Yöneticinin imzası
Şirketin tam adresi
Şirketin telefon numarası
Mektubun düzenlenme tarihi gönderim tarihinden 30 gün önce olmalıdır.

Bunlara ek olarak çalışanlardan son 3 aya ait maaş bordroları istenir.

Başvuran kişi serbest meslek sahibi ise aşağıdaki belgeler istenir:

İşletme kuruluş belgesi
Son 3 aya ait işletme banka hesap özeti
Son vergi

2025 Schengen Vizesi Ücretleri
Schengen vize ücretleri, başvuru yapılan ülkenin konsoloslukları tarafından belirlenen bir standart üzerinden alınır. Ancak başvuru merkezi ve vize işlemlerini yöneten kurumların sunduğu hizmetlere bağlı olarak ek ücretler talep edilebilir. Bu anlamda ücretler her ülke için standart olmakla birlikte başvuru merkezi aracılığıyla yapılan işlemler, ekstra maliyetler yaratabilir. Başvuru merkezleri, vize başvuru işlemlerine yönelik hizmet bedeli, işlem ücretleri ya da konsolosluk harcı gibi ek maliyetler talep edebilir. 

11 Haziran 2024 tarihinden itibaren geçerli olan Schengen vizesi ücreti aşağıdaki gibidir:

Yetişkin 90 Euro
6-12 yaş arası çocuklar 45 Euro
6 yaş altındaki çocuklar Ücretsiz

Schengen vize ödeme yöntemleri ise kurumların prosedürlerine göre değişiklik gösterir. Nakit, kredi kartı ya da banka havalesi ile gerçekleştirilebilir. Vize harcı, euro cinsinden ve genellikle nakit ödenir. Hizmet bedelleri için günlük kur üzerinden Türk lirası istenmektedir.

Schengen Vizesine Başvuru Noktaları
Schengen vizesi başvurusu, ilgili ülkenin Türkiye’deki temsilcilikleri üzerinden yapılır. Başvurular, ülkenin konsoloslukları ya da yetkilendirilmiş vize başvuru merkezleri aracılığıyla alınır. Hangi ülkenin vizesine başvuruyorsanız, başvuru sürecini o ülkenin temsilcilikleri yönetir.

Başvuru noktaları, ülkeden ülkeye değişiklik gösterse de tüm başvurular online randevu ve vize başvuru merkezi üzerinden gerçekleşir. Bazı Schengen vizesine başvuru noktaları şunlardır:

Almanya

Başvuru Merkezi: IDATA

Fransa

Başvuru Merkezi: VFS Global

İspanya

Başvuru Merkezi: BLS International

İtalya

Başvuru Merkezi: IDATA

Hollanda

Başvuru Merkezi: VFS Global

Belçika

Başvuru Merkezi: VFS Global

Avusturya

Başvuru Merkezi: VFS Global

İsviçre

Başvuru Merkezi: TLS Contact

Schengen Vize Başvurusunda En Sık Yapılan Hatalar
Başvuru formunu yanlış doldurmak ya da bölümleri boş bırakmak, en sık yapılan hatalardan biridir. Eksiksiz olduğundan emin olmak için tüm alanları iki kez kontrol etmenizde fayda vardır.
Süresi dolmuş belgeler, yanlış formatlar ya da gerekli evrakların eksik olması reddedilmenize yol açabilir.

Başvuru sahipleri, minimum 30.000 € teminata sahip geçerli seyahat sigortası poliçesini göz ardı edebilir.
Seyahatiniz sırasında kendinizi geçindirmek için yeterli paranız olduğunu gösterememek, reddedilmenin yaygın bir nedenidir.
Çakışan uçak rezervasyonları, belirsiz seyahat planları gibi seyahat programınızdaki tutarsızlıklar ret sebebi olabilir.
Otel rezervasyon belgelerini unutmak ya da konaklamanın tüm süresini kapsamamak sık görülen bir ihmaldir.

Başvuranlar; işverenlerinden bir mektup almayı, serbest meslek sahibi olduğunu veya bir eğitim kurumuna kayıtlı olduğunu kanıtlamayı ihmal edebilir.
Schengen bölgesini ziyaret etmek için belirsiz ya da yetersiz nedenler reddedilmeyle sonuçlanabilir. Davet mektupları, konferans kayıtları gibi ayrıntılı destekleyici belgeler sunmanız bu açıdan önemlidir.
Zamanlama kritik öneme sahiptir. Başvurunuzu seyahat tarihinize çok yakın ya da çok önceden yapmanız süreci zorlaştırabilir. İdeal zaman aralığı seyahatten an fazla 6 ay, en az 1-2 ay öncesidir.